Logo Habilis con testo Società Habilis Cooperativa Sociale, su sfondo sito web Habilis, con logo Portfolio Clienti in alto a destra, e logo Clodio Solitario in basso a destra, in qualità di consulente Privacy e incaricato DPO

Società Habilis Cooperativa Sociale

Prestazione d’opera professionale in qualità di consulente Privacy con l’elaborazione della Suite GDPR Full per la Cooperativa Sociale e per l’affidamento di incarico di DPO, Data Protection Officer, ai sensi dell’Art. 37 del Regolamento UE 2016/679.

Esigenze

Mettere a norma del GDPR (il Regolamento UE 2016/679) e del Decreto attuativo per il Codice Privacy (D. Lgs. 101/2018) tutta la Cooperativa Sociale, compreso il sito web aziendale, con i documenti e gli adempimenti necessari in base ai dati personali trattati nello svolgimento della propria attività di:
Servizi di trascrizione testi scolastici in Braille e caratteri ingranditi; Prevenzione e riabilitazione visiva; Consulenza Tiflotecnica e Tiflodidattica; Attività socio sanitaria per gestione centro diurno; Visite oculistiche; Prestazioni ottiche per occhiali, e tutti i servizi accessori.

Soluzioni

  • elaborazione della Suite GDPR Full per Associazioni No-Profit
  • elaborazione della Suite GDPR Web per il sito web aziendale
  • affidamento incarico DPO, Data Protection Officer (o RPD, Responsabile della Protezione dei Dati)

Benefici

  • il Titolare è stato informato che, con l’entrata in vigore della nuova Legge GDPR, è stato invertito l’onere della prova, riguardo l’applicazione del GDPR stesso, nella propria Cooperativa Sociale;
  • sono state realizzate le Informative Art. 13 GDPR sul trattamento dei dati personali, e messe a disposizione di tutti i soggetti Interessati;
  • sono stati predisposti i moduli di acquisizione del consenso degli Interessati, e sono state stilate le procedure da adottare in conformità della normativa GDPR;
  • tutti i Dipendenti, compresi gli stagisti, sono stati nominati “Persona autorizzata” al trattamento dei dati personali, ed hanno ricevuto le istruzioni di Legge in base al GDPR;
  • i soggetti Terzi che gestiscono dati personali per conto del Titolare del trattamento, sono stati designati Responsabili del trattamento, con un regolare contratto secondo la normativa GDPR;
  • è stato redatto, ed è in fase di aggiornamento, il Registro delle attività di trattamento del Titolare, il documento principale che viene chiesto in caso di verifica da parte del Garante Privacy;
  • è stata fatta una verifica sulle misure di sicurezza e il Titolare è stato informato sulle misure tecniche ed organizzative da adottare in base al testo del GDPR;
  • nella remota eventualità di una Violazione dei dati personali (Data Breach), è stata definita la procedura di notifica al Garante per la protezione dei dati personali;
  • sono state elaborate le pagine web personalizzate Privacy Policy, Cookies Policy ed il Banner Cookies, con il testo adeguato al GDPR, in base ai siti web aziendale;
  • è stata elaborata la pagina web Informative GDPR con i link ai file delle Informative Art. 13 GDPR, da pubblicare sul sito web, per facilitare l’accesso a tutti gli Interessati;
  • sono state preparate le informazioni sintetiche, e i relativi check-box per il consenso al trattamento dei dati personali, da inserire nelle pagine quali: Contatti, iscrizione Newsletter, Registrazione utenti;
  • Il Titolare e gli Incaricati sono stati informati su come gli Interessati possono fare ad esercitare i propri diritti (Articoli Da 15 a 22 del GDPR), e sono state predisposte le procedure per le risposte obbligatorie del Titolare del trattamento, come da normativa;
  • sono stati aggiornati i modelli, le informative e le istruzioni sulla corretta Videosorveglianza a norma del Regolamento UE 2016/679 e del Codice sulla Privacy.

Vantaggi

Il conferimento dell’incarico di DPO, Data Protection Officer (o di RPD, Responsabile della Protezione dei Dati, nella traduzione italiana), ai sensi dell’Art. 37 GDPR, assicura al Titolare un valido aiuto per il controllo e la corretta applicazione del GDPR, e rappresenta una certificazione di conformità al Regolamento europeo, grazie alla notifica al Garante Privacy dei dati di contatto del DPO.

Dati Cliente

Data incarico: 04 giugno 2019

Sede Cooperativa Sociale: Via Copernico, 8 – 63100 Ascoli Piceno (AP)

Siti web Associazione:


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Legge di riferimento

  • Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati), o GDPR (General Data Protection Regulation) in vigore per tutti gli Stati membri dell’Unione Europea dal 25 maggio 2018.
  • Decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018 (D. Lgs. 101/18), decreto di adeguamento al GDPR della Legge italiana sulla Privacy, entrato in vigore in Italia il 19 settembre 2018.
  • Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (D. Lgs. 196/03), Codice in materia di protezione dei dati personali (Codice Privacy) entrato in vigore in Italia il 31 marzo 2006, novellato (con aggiornamenti ed abrogazioni) dal D. Lgs. 101/18.

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