Prestazione d’opera professionale in qualità di consulente Privacy con l’elaborazione della Suite GDPR Full per l’Impresa Srl, compresa la Suite GDPR Web, in base al Regolamento UE 2016/679.
Esigenze
Mettere a norma del GDPR (il Regolamento UE 2016/679) e del Decreto attuativo per il Codice Privacy (D. Lgs. 101/2018) tutta l’Impresa, compreso il sito web aziendale, con i documenti e gli adempimenti necessari in base ai dati personali trattati nello svolgimento della propria attività di:
Servizi di installazione impianti elettrici; Servizi di Certificazione Fibra Ottica; Servizi di Videosorveglianza, e tutti i servizi accessori.
Soluzioni
- elaborazione della Suite GDPR Full per Piccole e Medie Imprese
- elaborazione della Suite GDPR Web per il sito web aziendale
Benefici
- il Titolare è stato informato che, con l’entrata in vigore della nuova Legge GDPR, è stato invertito l’onere della prova, riguardo l’applicazione del GDPR stesso, nella propria Impresa;
- sono state realizzate le Informative Art. 13 GDPR sul trattamento dei dati personali, e messe a disposizione di tutti i soggetti Interessati;
- sono stati predisposti i moduli di acquisizione del consenso degli Interessati, e sono state stilate le procedure da adottare in conformità della normativa GDPR;
- tutti i Dipendenti, compresi gli stagisti, sono stati nominati “Persona autorizzata” al trattamento dei dati personali, ed hanno ricevuto le istruzioni di Legge in base al GDPR;
- i soggetti Terzi che gestiscono dati personali per conto del Titolare del trattamento, sono stati designati Responsabili del trattamento, con un regolare contratto secondo la normativa GDPR;
- è in fase di redazione il Registro delle attività di trattamento del Titolare, il documento principale che viene chiesto in caso di verifica da parte del Garante Privacy;
- è in fase di redazione il Registro delle attività di trattamento per i dati trattati in qualità di Responsabile del trattamento;
- è stata fatta una verifica sulle misure di sicurezza e il Titolare è stato informato sulle misure tecniche ed organizzative da adottare in base al testo del GDPR;
- nella remota eventualità di una Violazione dei dati personali (Data Breach), è stata definita la procedura di notifica al Garante per la protezione dei dati personali;
- sono state elaborate le pagine web personalizzate Privacy Policy, Cookies Policy ed il Banner Cookies, con il testo adeguato al GDPR, in base al sito web aziendale;
- è stata elaborata la pagina web Informative GDPR con i link ai file delle Informative Art. 13 GDPR, da pubblicare sul sito web, per facilitare l’accesso a tutti gli Interessati;
- sono state preparate le informazioni sintetiche, e i relativi check-box per il consenso al trattamento dei dati personali, da inserire nelle pagine quali: Contatti, iscrizione Newsletter, Registrazione utenti;
- Il Titolare e gli Incaricati sono stati informati su come gli Interessati possono fare ad esercitare i propri diritti (Articoli da 15 a 22 del GDPR), e sono state predisposte le procedure per le risposte obbligatorie del Titolare del trattamento, come da normativa;
- sono stati aggiornati i modelli, le informative e le istruzioni sulla corretta Videosorveglianza a norma del Regolamento UE 2016/679 e del Codice sulla Privacy.
Dati Cliente
Data incarico: 11 luglio 2019
Sede Impresa: Via Bartocci, 7/i – 05100 Terni (TR)
Sito web:
- www.sietimpiantisrl.it (in fase di aggiornamento)
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Legge di riferimento
- Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati), o GDPR (General Data Protection Regulation) in vigore per tutti gli Stati membri dell’Unione Europea dal 25 maggio 2018.
- Decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018 (D. Lgs. 101/18), decreto di adeguamento al GDPR della Legge italiana sulla Privacy, entrato in vigore in Italia il 19 settembre 2018.
- Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (D. Lgs. 196/03), Codice in materia di protezione dei dati personali (Codice Privacy) entrato in vigore in Italia il 31 marzo 2006, novellato (con aggiornamenti ed abrogazioni) dal D. Lgs. 101/18.