Intelco Srl – Telecomunicazione e soluzioni ICT

Prestazione d’opera professionale in qualità di consulente Privacy con l’elaborazione della Suite GDPR Full per la Società di Capitale, compresa la Suite GDPR Web, in base al Regolamento UE 2016/679.

Esigenze

Mettere a norma del GDPR (il Regolamento UE 2016/679) e del Decreto attuativo per il Codice Privacy (D. Lgs. 101/2018) tutta l’Azienda, compreso il sito web aziendale, con i documenti e gli adempimenti necessari in base ai dati personali trattati nello svolgimento della propria attività di:
Servizi di installazione impianti telefonici; Servizi di connessioni Internet; Servizi Cloud; Servizi di Videosorveglianza, e tutti i servizi accessori.

Soluzioni

Benefici

  • il Titolare è stato informato che, con l’entrata in vigore della nuova Legge GDPR, è stato invertito l’onere della prova, riguardo l’applicazione del GDPR stesso, nella propria Azienda ;
  • sono state realizzate le Informative Art. 13 GDPR sul trattamento dei dati personali, e messe a disposizione di tutti i soggetti Interessati;
  • sono stati predisposti i moduli di acquisizione del consenso degli Interessati, e sono state stilate le procedure da adottare in conformità della normativa GDPR;
  • tutti i Dipendenti, compresi gli stagisti, sono stati nominati “Persona autorizzata” al trattamento dei dati personali, ed hanno ricevuto le istruzioni di Legge in base al GDPR;
  • i soggetti Terzi che gestiscono dati personali per conto del Titolare del trattamento, sono stati designati Responsabili del trattamento, con un regolare contratto secondo la normativa GDPR;
  • è in fase di redazione il Registro delle attività di trattamento del Titolare, il documento principale che viene chiesto in caso di verifica da parte del Garante Privacy;
  • è in fase di redazione il Registro delle attività di trattamento per i dati trattati in qualità di Responsabile del trattamento;
  • è stata fatta una verifica sulle misure di sicurezza e il Titolare è stato informato sulle misure tecniche ed organizzative da adottare in base al testo del GDPR;
  • nella remota eventualità di una Violazione dei dati personali (Data Breach), è stata definita la procedura di notifica al Garante per la protezione dei dati personali;
  • sono state elaborate le pagine web personalizzate Privacy Policy, Cookies Policy ed il Banner Cookies, con il testo adeguato al GDPR, in base al sito web aziendale;
  • è stata elaborata la pagina web Informative GDPR con i link ai file delle Informative Art. 13 GDPR, da pubblicare sul sito web, per facilitare l’accesso a tutti gli Interessati;
  • sono state preparate le informazioni sintetiche, e i relativi check-box per il consenso al trattamento dei dati personali, da inserire nelle pagine quali: Contatti, iscrizione Newsletter, Registrazione utenti;
  • Il Titolare e gli Incaricati sono stati informati su come gli Interessati possono fare ad esercitare i propri diritti (Articoli da 15 a 22 del GDPR), e sono state predisposte le procedure per le risposte obbligatorie del Titolare del trattamento, come da normativa;
  • sono stati aggiornati i modelli, le informative e le istruzioni sulla corretta Videosorveglianza a norma del Regolamento UE 2016/679 e del Codice sulla Privacy.

Dati Cliente

Data incarico: 8 luglio 2019

Sede Azienda: Via del Maglio, 2 – 05100 Terni (TR)

Sito web: www.intelcosrl.it


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Legge di riferimento

  • Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati), o GDPR (General Data Protection Regulation) in vigore per tutti gli Stati membri dell’Unione Europea dal 25 maggio 2018.
  • Decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018 (D. Lgs. 101/18), decreto di adeguamento al GDPR della Legge italiana sulla Privacy, entrato in vigore in Italia il 19 settembre 2018.
  • Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (D. Lgs. 196/03), Codice in materia di protezione dei dati personali (Codice Privacy) entrato in vigore in Italia il 31 marzo 2006, novellato (con aggiornamenti ed abrogazioni) dal D. Lgs. 101/18.

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